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구글 드라이브 MS 파일과 PDF 에 댓글 달기와 응용방법

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2018년 2월 7일에 발표된  New ways to comment on Microsoft files (and more) in Google Drive  내용입니다. 구글 드라이브와 구글 문서의 가장 큰 장점은 협업기능입니다. 하나의 문서에 여러명이 동시에 같이 문서작성을 할 수 있고, 다른 사람의 문서에 자신의 의견을 그 위치에 댓글로 작성할 수도 있습니다. 기존에 PPT 양식을 나눠주고 각자 작성해서 파일을 합치는 것과 비교를 하면 작성하면서 다른 사람이 작성하는 내용을 함께 참고할 수 있기 때문에 소통이 빠르고 불필요한 단계를 줄일 수 있습니다. 가장 쉽게 설명하자면 큰 백지에 같이 하나의 그림을 그린다고 보면 될 거 같습니다. 우리 모두는 협업을 배운적도 실행한 적도 없어서 처음에는 좀 당황스럽지만 생산성이 높아지는 것을 금방 체험할 수 있고 곧 적응하게됩니다 함께 일하는 즐거움을 느낄 수 있습니다. 물론 문서를 작성하는 작업은 힘든 작업이지만요. 단 수직적인 직장구조에서는 오히려 생산성에 안좋을 수 있고 수평적인 구조에서는 효과가 좋습니다. 구글의 협업기능이 좋지만 구글 문서에만 해당되는 내용이고 사람들이 많이 사용하는 MS 오피스 문서나 PDF로는 사용하기 어려웠습니다. 특히 한국에서 많이 사용하는 HWP은 더더욱 어려웠죠. 이번에 제공하는 기능은 MS 오피스문서(DOC, PPT, XLS)과 PDF, HWP에도 댓글을 달 수 있는 기능입니다. 방법은 해당 드라이브에 문서를 올리고 '미리보기'를 한 이후에 새창으로 보기에서 해당 위치를 클릭하고 댓글을 달면 됩니다. 아래 그림을 참고하세요 1. 구글 드라이브에 문서를 올립니다. 2. 해당 문서의 오른쪽 마우스를 눌러서 '미리보기' 메뉴를 선택합니다. 3. 미리보기상태에서 우측 상단 Ξ 메뉴를 클릭하여 '새창으로 열기'를 선택합니다. 4. 댓글을 원하는 부분을 선택한 후에 댓글 버튼을 눌러서 댓글을 작성합니다. 5....