성균관대 구글 Gsuite

행아웃은 원래 '구글 채팅 서비스'였습니다. 행아웃은 꾸준히 발전, 메신저는 물론 단체 채팅·영상 통화 기능까지 품었습니다. 행아웃은 개인용 메신저로도 좋지만, 기업용 메신저로 쓰면 업무 효율을 대폭 높일 수 있습니다. 행아웃의 장점 '통합' 덕분입니다. ▲행아웃 PC버전 화면. / 차주경 기자 행아웃은 스마트폰뿐 아니라 스마트 기기, 윈도나 맥 기반 PC에서도 사용 가능합니다. 복잡한 가입과 인증 절차 없이 인터넷과 '구글 계정' 혹은 '이메일'만 있으면 이용할 수 있습니다.

분할 창 모드 전환 이메일 리스트 화면을 이메일의 제목과 내용을 미리 볼 수 있는 화면으로 분할합니다. 이 기능을 사용하여 한 화면에서 이메일의 목록과 선택한 메일의 내용을 동시에 열람할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 [환경설정 > 고급] 탭에서  '미리보기 창'  항목에  사용 을 체크하고 저장한 후 분할  '창 모드 전환' 에서 화면을 분할할 방식(가로/세로)을 선택합니다. 받은편지함에서 메일 관리 메일 목록에 마우스 커서를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽지 않은 상태로 표시, 다시 알림 아이콘이 표시됩니다. 이를 통해 더 쉽고 빠르게 메일을 관리할 수 있습니다.  G Suite 앱 사이드 패널 자주 사용하는 G Suite 앱 또는 부가기능에 쉽게 액세스 할 수 있도록 사이드 패널이 추가되었습니다. 사이드 패널에서 앱을 실행하면 앱을 전환하기 위해 창이나 탭을 옮겨다닐 필요가 없습니다. 캘린더, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 앱과 같이 앞으로 몇 개월 내에 다른 G Suite 앱이 사이드 패널에 통합 될 예정입니다. 기밀모드 (Confidential Mode) 기밀 모드를 사용하면 이메일이 만료되는 날짜를 지정거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 전자 메일을 보려면 문자 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어있는 동안받는 사람의 전자 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.

학교에서 일정을 공유하면 불필요하게 전화해서 일정이나 장소나 장비의 사용여부를 물어보지 않아도 알 수 있습니다. 자세한 설명은 유튜브 영상을 참고하세요

4/26 5년만에 지메일 디자인이 변경되었습니다. https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/04/new-gmail-eap.html 사용하는 학교 지메일 UI에서 다음과 같이 세팅하면 바로 사용할 수 있습니다. 일단 화면상의 변화는 우측에 일정, keep, task가 추가되었습니다. 평소에 함께 보기 어려워서 불편했는데 한 화면에서 조회할 수 있어 편리해 졌습니다. 기타 개선된 기능은 아래 링크를 참고하세요 https://www.blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/

구글 문서 작성시 템플릿을 이용하면 해당 내용을 빠르고 정확하게 입력할 수 있고, 학교나 기업에서 사용하면 공통된 양식을 이용하여 식별력이 좋아집니다. 문서 템플릿을 이용하는 방법은 간단합니다. 구글 사용 언어(Language)를 'English'로 변경하면 한글보다 더 많은 템플릿을 제공합니다. https://myaccount.google.com/language 템플릿을 선택하고 문서 이름만 변경하면 새로운 문서가 생성이 됩니다. 템플릿 등록은 다음과 같은 방법으로 진행합니다.