성균관대 구글 Gsuite

EBS에서 사이버 전쟁의 위협이라는 다큐에서 발췌했습니다. 아직도 많은 분들은 사용의 편리성과 기존 사용방식의 익숙함때문에 메일 클라이언트 프로그램을 많이 사용합니다. 하지만 해커들은 여러분이 관심있을 만한 PDF 파일을 만들어서 보내고 클릭하기만을 기다립니다. 클릭하게 되면 악성 프로그램은 PC에서 작동하며 자신의 프로그램을 설치하게 되죠. 이후부터는 PC는 해커의 손에 들어갑니다. 파일을 암호화할 수도 있고, 여러분의 키보드 타이ㅁ핑을 볼 수 도 있고, 여러분 노트북의 웹캠을 통해서 여러분의 은밀한 사생활도 촬영할 수 있습니다. 이런 공격을 피하는 방법은 생각보다 간단합니다. 바로 크롬 브라우저를 이용하여 웹방식으로 지메일을 사용하는 겁니다. 악성 파일이 첨부된 이메일은 크롬 브라우저에서 경고를 보여줄 수 있습니다. 이글을 보는 독자는 결코 용호문의 주인공이 되어서는 안됩니다. 수많은 해커는 당신을 위험에 빠뜨리기 위해서 오늘도 노력하고 있습니다.

안전하지 않은 외부 공유기를 사용시에는 보안에 취약해질 수 있습니다. 최근에 크롬 업데이트 안내를 통해서 백도어 공격이 진행되고 있습니다. 가급적 외부에서는 LTE를 사용하고 다음과 같은 내용이 나타나면 취소하시기 바랍니다. 메시지 내용 : 검색 기능 개선을 위해  닫기 크롬 (Chrome) : 구글이 2008년에 공개한 인터넷 검색용 컴퓨팅 프로그램 상세보기▶ 크롬 을 최신 버전으로 업데이트 하세요 기사내용 :  '크롬 업데이트 하세요' URL 누르면 악성코드 감염   http://www.etnews.com/20180523000328?SNS=00002

첨부파일을 직접 확인할 수 있습니다. 또한 우측의 태스트바나 메모장, 캘린더와 함께 조회하면 업무가 편리해 집니다.

행아웃은 원래 '구글 채팅 서비스'였습니다. 행아웃은 꾸준히 발전, 메신저는 물론 단체 채팅·영상 통화 기능까지 품었습니다. 행아웃은 개인용 메신저로도 좋지만, 기업용 메신저로 쓰면 업무 효율을 대폭 높일 수 있습니다. 행아웃의 장점 '통합' 덕분입니다. ▲행아웃 PC버전 화면. / 차주경 기자 행아웃은 스마트폰뿐 아니라 스마트 기기, 윈도나 맥 기반 PC에서도 사용 가능합니다. 복잡한 가입과 인증 절차 없이 인터넷과 '구글 계정' 혹은 '이메일'만 있으면 이용할 수 있습니다.

분할 창 모드 전환 이메일 리스트 화면을 이메일의 제목과 내용을 미리 볼 수 있는 화면으로 분할합니다. 이 기능을 사용하여 한 화면에서 이메일의 목록과 선택한 메일의 내용을 동시에 열람할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 [환경설정 > 고급] 탭에서  '미리보기 창'  항목에  사용 을 체크하고 저장한 후 분할  '창 모드 전환' 에서 화면을 분할할 방식(가로/세로)을 선택합니다. 받은편지함에서 메일 관리 메일 목록에 마우스 커서를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽지 않은 상태로 표시, 다시 알림 아이콘이 표시됩니다. 이를 통해 더 쉽고 빠르게 메일을 관리할 수 있습니다.  G Suite 앱 사이드 패널 자주 사용하는 G Suite 앱 또는 부가기능에 쉽게 액세스 할 수 있도록 사이드 패널이 추가되었습니다. 사이드 패널에서 앱을 실행하면 앱을 전환하기 위해 창이나 탭을 옮겨다닐 필요가 없습니다. 캘린더, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 앱과 같이 앞으로 몇 개월 내에 다른 G Suite 앱이 사이드 패널에 통합 될 예정입니다. 기밀모드 (Confidential Mode) 기밀 모드를 사용하면 이메일이 만료되는 날짜를 지정거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 전자 메일을 보려면 문자 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어있는 동안받는 사람의 전자 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.

학교에서 일정을 공유하면 불필요하게 전화해서 일정이나 장소나 장비의 사용여부를 물어보지 않아도 알 수 있습니다. 자세한 설명은 유튜브 영상을 참고하세요

4/26 5년만에 지메일 디자인이 변경되었습니다. https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/04/new-gmail-eap.html 사용하는 학교 지메일 UI에서 다음과 같이 세팅하면 바로 사용할 수 있습니다. 일단 화면상의 변화는 우측에 일정, keep, task가 추가되었습니다. 평소에 함께 보기 어려워서 불편했는데 한 화면에서 조회할 수 있어 편리해 졌습니다. 기타 개선된 기능은 아래 링크를 참고하세요 https://www.blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/