성균관대 구글 Gsuite

주요 출시 : 새로운 Gmail에서 오프라인으로 작업 내 도메인에서 Gmail 오프라인 사용 계정에 Gmail 오프라인 사용 설정 Gmail 오프라인 Chrome 앱 제거 새 Gmail 사용 협업 Google 문서 도구 활동 대시 보드의 새로운 통찰력 행아웃 업데이트 실내 디스플레이에 홈 화면 및 화면 보호기를 안내합니다. 최신 Jamboard 릴리스로 화이트 컬러 브러시 및 블루투스 회의 4 개의 추가 시장에서 전화 연결로 행아웃 대화 모든 G Suite 도메인을 기존 행아웃에서 행아웃 Meet으로 마이그레이션 Google 캘린더에서 회의 세부 정보를 변경할 때 메시지 포함 더 많은 타사 클라이언트 앱을 이용하여 회의에 쉽게 참여할 수 있습니다. 사용하기 쉽게 Google 사이트 도구 자동 수정 도구에 대한 관리자 미리보기 새 Google 사이트 도구에서 사이트 복사 이제 Gmail에서 응답하도록 알려줍니다. 기본 Google 사이트 도구에 포함 된 콘텐츠 변경 사항 Google 스프레드시트에서 점자 지원 확대 Google 드라이브 UI 업데이트 관리자를 위한 업그레이드 한 번에 모든 G Suite 데이터 내보내기 팀 드라이브를위한 보호 및 제어 기능 내장 관리 격리를 보다 쉽고 빠르며 안전하게 만듭니다. Google 모바일 관리로 Android 업무용 프로필에 비밀번호 정책 적용 Gmail 기밀 모드 메시지를 처리하기 위한 규칙 정의 G Suite 사전 통합 SAML 응용 프로그램 카탈로그에 12 개의 타사 응용 프로그램… 6 개의 추가 앱으로 사용자를 자동으로 프로비저닝합니다. 캘린더 Interop에서 이제 제한된 IP 집합을 사용합니다. 향상된 Google 캘린더 감사 로그로 자체 진단 ICS 관련 문제 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항...

G Suite (Basic/Business/Enterprise/Education) 사용시 그동안 불편 사항중에 하나는 Google 드라이브에 저장된 내 드라이브 파일들을 개인 Gmail 계정이나 G Suite을 사용하는 다른 도메인의 계정으로 쉽게 이전 또는 복사할 수 없는 것이었습니다. 기업에서는 G Suite 사용중에 퇴사를 할 경우 내 계정에 저장된 데이터들 (Gmail 과 Google 드라이브)를 개인 Gmail 계정이나 또는 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮기려면 Google 의 Takeout 서비스를 이용하는 방법 밖에는 없었습니다. (물론 유료로 3rd party 앱을 사용하여 이전하는 방법은 있으나, 비용이 발생을 합니다.) Google Takeout 서비스는 내 계정의 모든 데이터를 (지메일/구글 드라이브 포함) zip 파일로 백업 파일을 만들어 줍니다. 이 ZIP 으로 백업된 파일들은  로컬 PC 또는 내 구글 드라이브, MS OneDrive, Dropbox, Box 와 같은 클라우드 서비스로 복사를 할 수 있도록 해줍니다. Google 드라이브에 저장된 구글 문서들은 Takeout에 의해서 백업 될 경우는 Google 문서는  MS Word, Google 슬라이드는 PPT, Google 스프레드시트는 Excel 파일로 변환이 됩니다. 이렇게 백업된 파일은 다른 G Suite 계정 또는 개인 Gmail 계정으로 옮길 수 있으나, 매뉴얼로 여러단계의 작업 과정을 걸쳐야 합니다. 즉, Takeout 으로 백업 ZIP 파일을 만들고 (예, 전체 구글 드라이브 데이터들은 2GB 크기의 ZIP 파일들로 쪼개져서 저장됨), 이 ZIP 파일들을 로컬  PC에 다운로드 후 다시 UNZIP 한 후 옮기려는 계정으로 다시 업로드 해야 하는 불편함을 겪어야 합니다. 이 과정에서 구글 문서들은 MS 오피스 포맷으로 변환되고 다시 옮기려는 계정으로 업로드시 구글 문서 포맷으로 재 변환을 해야 합...

EBS에서 사이버 전쟁의 위협이라는 다큐에서 발췌했습니다. 아직도 많은 분들은 사용의 편리성과 기존 사용방식의 익숙함때문에 메일 클라이언트 프로그램을 많이 사용합니다. 하지만 해커들은 여러분이 관심있을 만한 PDF 파일을 만들어서 보내고 클릭하기만을 기다립니다. 클릭하게 되면 악성 프로그램은 PC에서 작동하며 자신의 프로그램을 설치하게 되죠. 이후부터는 PC는 해커의 손에 들어갑니다. 파일을 암호화할 수도 있고, 여러분의 키보드 타이ㅁ핑을 볼 수 도 있고, 여러분 노트북의 웹캠을 통해서 여러분의 은밀한 사생활도 촬영할 수 있습니다. 이런 공격을 피하는 방법은 생각보다 간단합니다. 바로 크롬 브라우저를 이용하여 웹방식으로 지메일을 사용하는 겁니다. 악성 파일이 첨부된 이메일은 크롬 브라우저에서 경고를 보여줄 수 있습니다. 이글을 보는 독자는 결코 용호문의 주인공이 되어서는 안됩니다. 수많은 해커는 당신을 위험에 빠뜨리기 위해서 오늘도 노력하고 있습니다.

안전하지 않은 외부 공유기를 사용시에는 보안에 취약해질 수 있습니다. 최근에 크롬 업데이트 안내를 통해서 백도어 공격이 진행되고 있습니다. 가급적 외부에서는 LTE를 사용하고 다음과 같은 내용이 나타나면 취소하시기 바랍니다. 메시지 내용 : 검색 기능 개선을 위해  닫기 크롬 (Chrome) : 구글이 2008년에 공개한 인터넷 검색용 컴퓨팅 프로그램 상세보기▶ 크롬 을 최신 버전으로 업데이트 하세요 기사내용 :  '크롬 업데이트 하세요' URL 누르면 악성코드 감염   http://www.etnews.com/20180523000328?SNS=00002

첨부파일을 직접 확인할 수 있습니다. 또한 우측의 태스트바나 메모장, 캘린더와 함께 조회하면 업무가 편리해 집니다.

행아웃은 원래 '구글 채팅 서비스'였습니다. 행아웃은 꾸준히 발전, 메신저는 물론 단체 채팅·영상 통화 기능까지 품었습니다. 행아웃은 개인용 메신저로도 좋지만, 기업용 메신저로 쓰면 업무 효율을 대폭 높일 수 있습니다. 행아웃의 장점 '통합' 덕분입니다. ▲행아웃 PC버전 화면. / 차주경 기자 행아웃은 스마트폰뿐 아니라 스마트 기기, 윈도나 맥 기반 PC에서도 사용 가능합니다. 복잡한 가입과 인증 절차 없이 인터넷과 '구글 계정' 혹은 '이메일'만 있으면 이용할 수 있습니다.

분할 창 모드 전환 이메일 리스트 화면을 이메일의 제목과 내용을 미리 볼 수 있는 화면으로 분할합니다. 이 기능을 사용하여 한 화면에서 이메일의 목록과 선택한 메일의 내용을 동시에 열람할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 [환경설정 > 고급] 탭에서  '미리보기 창'  항목에  사용 을 체크하고 저장한 후 분할  '창 모드 전환' 에서 화면을 분할할 방식(가로/세로)을 선택합니다. 받은편지함에서 메일 관리 메일 목록에 마우스 커서를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽지 않은 상태로 표시, 다시 알림 아이콘이 표시됩니다. 이를 통해 더 쉽고 빠르게 메일을 관리할 수 있습니다.  G Suite 앱 사이드 패널 자주 사용하는 G Suite 앱 또는 부가기능에 쉽게 액세스 할 수 있도록 사이드 패널이 추가되었습니다. 사이드 패널에서 앱을 실행하면 앱을 전환하기 위해 창이나 탭을 옮겨다닐 필요가 없습니다. 캘린더, 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 앱과 같이 앞으로 몇 개월 내에 다른 G Suite 앱이 사이드 패널에 통합 될 예정입니다. 기밀모드 (Confidential Mode) 기밀 모드를 사용하면 이메일이 만료되는 날짜를 지정거나 이전에 보낸 메시지를 취소하여 이메일의 중요한 콘텐츠를 보호 할 수 있습니다. 전자 메일을 보려면 문자 메시지를 통해 추가 인증을 요구할 수 있기 때문에 메시지가 활성화되어있는 동안받는 사람의 전자 메일 계정이 도용 된 경우에도 데이터를 보호 할 수 있습니다.