외부 학생들과 공유하기 위한 팀폴더 이용하기

학교관련 수업이나 활동을 진행할 경우에 학교 계정(id@g.skku.edu)가 없을 경우에는 학교 구글계정의 무제한 용량이나 보안 기능을 사용하기 어렵습니다. 구글 개인 계정(id@gmail.com)의 경우 15GB의 제한이 있기 때문에 용량이 차면 개인 메일을 수신하지 못하는 경우도 발생할 수 있습니다. 또한, 네이버나 한메일을 사용할 경우에도 자료 교환이 쉽지 않습니다.

이럴 경우에는 학교계정에서 팀폴더를 만들고 그 폴더에 일반 외부계정을 등록하면 무제한 용량을 그대로 사용할 수 있습니다. 또한, 팀폴더의 팀징인 팀폴더에 저자하면 해당 파일이 개인소유에서 팀폴더의 소속 도메인으로 변환되기 때문에 삭제 및 해당 파일의 소유자의 의지와 상관없이 지속적으로 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

개인 지메일 사용자를 수정권한으로 등록합니다.

권한에는 아래와 같이 4가지 종류가 있습니다. 사용자에 맞게 권한을 부여합니다. 사용자외에도 그룹으로 등록할 수 있습니다.

• 전체권한(기본값) : 등록, 수정, 삭제할 수 있는 권한
• 수정권한 : 수정할 수 있고 업로드 할 수 있지만 삭제는 불가
• 댓글권한 : 수정, 업로드, 삭제 할 수 없고 해당 파일에 댓글만 작성 가능
• 보기권한 : 보기만 가능한 권한

권한을 부여받은 사용자(id@gmail.com)는 다음과 같은 메일을 수신합니다. 팀 드라이브 열기를 클릭하면 기존에 없던 팀드라이브가 나타나고 여기에 해당 폴더가 나타납니다.

여기서 잘 보면 파일 소유자는 g.skku.edu 라는 것이 보입니다. 즉, 여기에 등록하는 모든 파일은 개인이 소유하는 것이 아닌 g.skku.edu 라는 도메인이 소유하게 됩니다. 당연히 개인 저장용량에는 영향이 없습니다.

개인 사용자 권한을 댓글 권한으로 변경하면 다음과 같이 삭제를 비롯하여 수정할 수 있는 메뉴가 모두 선택하지 못하게 변경됩니다. 팀폴더를 만든 관리자의 세팅에 따라 사용자의 메뉴가 변경됩니다.

팀드라이브 삭제는 모든 사용자 및 파일을 제거 후 삭제할 수 있습니다.