G Suite for Education 사용자 Google 드라이브 및 Gmail 데이터를 다른 계정 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의 G Suite 계정)으로 이전 하는 방법 소개

G Suite (Basic/Business/Enterprise/Education) 사용시 그동안 불편 사항중에 하나는 Google 드라이브에 저장된 내 드라이브 파일들을 개인 Gmail 계정이나 G Suite을 사용하는 다른 도메인의 계정으로 쉽게 이전 또는 복사할 수 없는 것이었습니다.

기업에서는 G Suite 사용중에 퇴사를 할 경우 내 계정에 저장된 데이터들 (Gmail 과 Google 드라이브)를 개인 Gmail 계정이나 또는 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮기려면 Google 의 Takeout 서비스를 이용하는 방법 밖에는 없었습니다. (물론 유료로 3rd party 앱을 사용하여 이전하는 방법은 있으나, 비용이 발생을 합니다.)

Google Takeout 서비스는 내 계정의 모든 데이터를 (지메일/구글 드라이브 포함) zip 파일로 백업 파일을 만들어 줍니다. 이 ZIP 으로 백업된 파일들은  로컬 PC 또는 내 구글 드라이브, MS OneDrive, Dropbox, Box 와 같은 클라우드 서비스로 복사를 할 수 있도록 해줍니다.

Google 드라이브에 저장된 구글 문서들은 Takeout에 의해서 백업 될 경우는 Google 문서는  MS Word, Google 슬라이드는 PPT, Google 스프레드시트는 Excel 파일로 변환이 됩니다.

이렇게 백업된 파일은 다른 G Suite 계정 또는 개인 Gmail 계정으로 옮길 수 있으나, 매뉴얼로 여러단계의 작업 과정을 걸쳐야 합니다. 즉, Takeout 으로 백업 ZIP 파일을 만들고 (예, 전체 구글 드라이브 데이터들은 2GB 크기의 ZIP 파일들로 쪼개져서 저장됨), 이 ZIP 파일들을 로컬  PC에 다운로드 후 다시 UNZIP 한 후 옮기려는 계정으로 다시 업로드 해야 하는 불편함을 겪어야 합니다.

이 과정에서 구글 문서들은 MS 오피스 포맷으로 변환되고 다시 옮기려는 계정으로 업로드시 구글 문서 포맷으로 재 변환을 해야 합니다.

G Suite for Education 을 사용하는 경우는 데이터 이전을 아주 손쉽게 할 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.  G Suite for Education 계정을 사용하는 선생이 다른 학교로 전근하는 경우, 학생이 졸업 할 경우, 내 데이터를 개인  Gmail 계정이나 다른 도메인의 G Suite 계정으로 옮길 수 있습니다.

G Suite for Education 계정의 데이터를 다른 계정으로 이전하는 방법

1. G Suite for Education 계정으로 로그인 한 후  https://takeout.google.com/transfer?pli=1 접속
2. 컨텐츠 이동 서비스에서 이전 대상 계정 입력 (개인 Gmail 계정 또는 다른 도메인의  G Suite 계정)
3. 대상 계정으로 인증 코드 전송 됨. 해당 인증 코드를 입력하여 대상 계정 인증 완료
4. 복사 하려는 데이터 선택 (Google 드라이브/Gmail)

전송 시작 후 대상 계정 Google 드라이브에서는 아래와 같이 폴더가 생성 되고 이 폴더로 원본 데이터들이 복사 자동으로 복사 됩니다.  데이터 양에 따라서는 24시간 이상 소요 된다고 합니다.

참고: G Suite 계정 간 데이터 이전 옵션 도움말    https://support.google.com/accounts/answer/6386856