구글 문서 작성시 수정 또는 신규작성시 공동작성자에게 알리기

공유된 구글 드라이브에 문서를 새로 등록하거나 기존에 공유된 문서를 수정시에 공동작성자로 등록된 팀원에게 내용을 알리는 방법입니다.


메뉴 > 메뉴 > 공동작성에게 알리기 메뉴를 선택하여 메시지를 작성하고 보내면 공동작성자에게 신규 작성내용이나 변경내용을 알릴 수 있습니다.


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학교 계정 비밀번호 변경방법

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비밀번호는 학교에서 제공하는 비밀번호 변경화면을 사용합니다. 초기 패스워드는 꼭 변경을 하여 안전하게 사용하세요 구글의 패스워드 변경은 학교 포탈과 별도로 관리되며 구글 사이트에서 직접 변경합니다. 패스워드 분실 등을 위하여 전화번호나 보조 이메일을 별도로 등록하세요. My Account > 로그인 및 보안 > Google에 로그인 > 비밀번호 > ‘>’클릭
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"권한이 필요함"이라고 나올 경우

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우리가 사용하는 구글 G Suite for Education은 클라우드에 저장하고 클라우드에서 작동하는 협업솔루션입니다. 클라우드의 콘텐츠(파일, 동영상, 폴더, 드라이브, 캘린더 등등)는 클라우드 ID로 권한을 관리합니다. 즉, 학교 클라우드 ID인  id@g.skku.edu 로 로그인해야 학교 콘텐츠를 사용할 수 있습니다. 학교 콘텐츠를 클릭했는데 다음과 같이 나타난다면 학교 클라우드 ID가 아닌 개인용 ID나 권한이 없는 ID이기 때문입니다. 개인도 여러개의 학교 클라우드 ID를 사용할 수 있기 때문에 항상 어떤 학교 ID인지 확인하는 습관이 필요합니다. 또한, 학교 계정과 개인 계정의 분리를 위하여 '브라우저에 로그인' 방식으로 이용하면 편리합니다. --> 블라우저에 로그인 방법 관리정책상 학교 계정이 아닐 경우에는 사용할 수 없습니다.
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구글 포토를 이용하여 행사사진 공유하기

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최근에는 스마트폰 카메라 성능이 좋아져서 찍은 사진들 크기도 크고 사진량도 많습니다. 학교 행사사진을 배포할 때 카톡이나 이메일을 사용하면 보내는 사람도 불편하지만 받는 사람도 정리하기가 불편하고 저장하기도 쉽지 않습니다. 구글 포토는 사진을 고압축 형태로 저장하고 AI 기술을 이용하여 찾기 기능을 제공합니다. 스마트폰에 동기화를 하면 자동으로 서버에 저장이 되어 별도로 사진을 관리할 필요가 없고, 스마트폰 분실시에도 사진을 안전하게 관리할 수 있습니다. 학교 관련 사진은 학교 계정에서, 개인 사진은 개인 계정으로 정리하면 좋습니다. 1. 구글 포토에 접속 크롬브라우저를 이용하여 URL을 직접 입력하던지 https://photo.google.com, 우측 상단에 바둑판 모양의 메뉴를 눌러서 구글 포토를 선택합니다. 2. 사진 업로드 탐색기에 찍은 사진들을 구글 포토 브라우저에 드래그 앤 드롭 합니다. 앨범을 만들면 사진을 묶을 수 있기 때문에 앨범으로 묶을 사진을 등록합니다. 예) 2018 졸업식 사진, 통영 봄 여행, 일요일 나들이 사진, ㅇㅇ행사사진 사진 및 동영상 모두 가능합니다. 3.  앨범 만들기 사진이 업로드가 완료되면 관리를 위하여 앨범을 만듭니다. 사진이 많지 않으면 앨범을 만들지 않아도 됩니다. 4. 사진, 앨범 공유하기  클라우드에 저장한 파일, 문서, 사진 등 모든 것은 인터넷 상에서 유일한 주소가 있습니다. 이 주소를 친구나 타인에게 전달하면 사진을 압축해서 보내지 않아도 전달 할 수 있고, 댓글 등을 통하여 소통할 수 있습니다. 5. 다른 사람들과 앨범에 사진 등록 방법 여러사람이 행사나 여행을 갔을 때 사진을 카톡방에 올리면 정신이 없습니다. 이럴 경우에는 앨범을 만들때 다음과 같이 ' 다른 사람이 사진을 추가하도록 허용 '을 선택하면 다른 사람들도 해당 앨범에 사진을 등록해서 함께 관리할 수 있습니다. 사진 보내줘 이런 이야기 하지 않아서 좋...
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